A kisebb műhelyek, szervizek és raktárak mindennapi működését ma is gyakran papíralapú munkalapok, táblázatok és széttagolt rendszerek terhelik. Ezek időigényesek, könnyen hibáznak, és nehezen átláthatók, ha több munkatárs dolgozik egy időben.
A JobcardSystems olyan asztali (desktop) szoftvercsaládot kínál, amely kifejezetten ezeknek a vállalkozásoknak segít a munkafolyamatok digitalizálásában és egyszerűsítésében: munkalapok, készletkezelés, számlázás, ügyfél-nyilvántartás és riportok egy kézben.
A JobCardSystems lényege, hogy nem egy általános, mindenkire ráhúzott rendszer, hanem több, egymással kompatibilis, célzott alkalmazásból áll. Az autószervizek, raktárak, szállítmányozó cégek, számítógép-szervizek, IT szolgáltatók és speciális oktatási intézmények mind megtalálják benne a saját munkájukhoz illő megoldást.
Főbb termékek röviden
JobCard - Customizable all-in-one solution for Field Service Workstations
A JobCard 3 egy komplett szerviz- és műhelyirányítási szoftver, amely a beérkező munkák rögzítésétől kezdve a készlet- és munkaidő-nyilvántartáson át egészen a számlázásig lefedi a teljes folyamatot. Támogatja a hálózatos (szerver–kliens) működést, így több munkaállomásról, valós időben dolgozhat rajta a csapat. A JobCard 2 a rendszer ingyenes, egyszerűbb változata, amellyel már el lehet kezdeni a digitális munkalap-vezetést, majd később bármikor át lehet lépni a bővebb funkcionalitású JobCard 3-ra.
InventoryManager - Your warehouse, your rules: simplified inventory control
Az InventoryManager 3 a raktárak és logisztikai cégek számára nyújt lépésről lépésre felépített készletkezelő rendszert: árubeérkezéstől kezdve a betároláson és komissiózáson át a kiszállításig minden egyetlen központi adatbázisban követhető. A készlet valós időben frissül, támogatja a termékek kategorizálását, hely szerinti nyilvántartását, egyedi mezőket, statisztikákat és számlázási modult is. Az ingyenes verzió kisebb vállalkozásoknak ad belépőt a digitális készletkezelés világába.
TireHotel – gumihotel szoftver
A TireHotel 3 a szezonális gumitárolást végző műhelyek számára készült: kezeli a gumikészletet, a tárolási helyeket, támogatja a vonalkódokat, számlázást és az e-mailes emlékeztetőket, hogy az ügyfelek időben értesüljenek a csere vagy a szezon végének közeledtéről.
Freight – szállítmányozási nyilvántartás
A Freight 3 a fuvarfeladatok adminisztrációját egyszerűsíti: járművek, sofőrök, rakományok, útvonalak és számlák kezelhetők benne, több munkaállomáson, egységes rendszerben.
InvoicePad, CustomerRegister, CashRegister
-
Az InvoicePad a papíralapú számlázást digitalizálja, ügyfélkezeléssel, statisztikákkal, e-mail küldéssel és hálózatos működéssel.
-
A CustomerRegister ügyfélnyilvántartó program, amelyben részletes kliensadatok, határidők, csatolt dokumentumok, e-mail listák és kimutatások kezelhetők.
-
A CashRegister 3 pedig egyszerű digitális pénztárkönyv: bevételek, kiadások, készpénzmozgások nyilvántartása, exporttal (XLS, CSV, HTML, PDF) – kifejezetten kisvállalkozásoknak.
Közös erősségek: felhasználóbarát, testreszabható, AI-támogatott
Felhasználóbarát felület
A JobCardSystems szoftverek kifejezetten úgy készültek, hogy a mindennapi használat ne igényeljen informatikusi háttértudást: áttekinthető ablakok, logikus menük, jól átlátható listák, szűrők és keresők segítik a munkát.
Testreszabhatóság
A legtöbb programban módosíthatók a mezők, a nyomtatási sablonok, és a vállalkozás saját logója is beállítható a dokumentumokra. Aki először ingyenes verzióval kezdi, később bővítheti licencét nagyobb csomagra, sőt akár egyedi licenc is kérhető.
Beépített GPT / AI asszisztens
A 3-as verziókban integrált mesterséges intelligencia segíti a felhasználókat: dokumentációs szövegek megfogalmazásában, összefoglalók készítésében, ismétlődő adminisztrációs feladatok gyorsításában. Ez különösen hasznos ott, ahol sok egyedi megjegyzés, leírás és ügyfélkommunikáció kapcsolódik a munkákhoz.
Adatexport és programok közti átjárhatóság
A szoftverek képesek az adatokat különböző formátumokba exportálni (pl. XLS, CSV, HTML, PDF), illetve a programok egymással is kompatibilisek: az egyik rendszer adatbázisa elmenthető, majd egy másikban betölthető. Így egy cég akár fokozatosan is építheti fel a saját ügyviteli ökoszisztémáját.
Multiplatform működés
A 3-as verziók több gépen, hálózatosan használhatók, és Windows mellett Linuxon is futnak. A programok beépített adatbázis-szervert tartalmaznak, így nincs szükség külön adatbázis-szoftver telepítésére; elég egy gépet „szerverként” beállítani, a többi pedig kliensként csatlakozik hozzá.
Rugalmas árképzés és licencelés
A JobCardSystems árképzése kifejezetten kis- és középvállalkozásokra van szabva: a készletkezelő megoldások már néhány dolláros havi díjtól elérhetők, a javítóműhely-menedzsment és az ügyfélkezelő szoftverek szintén kedvező, átlátható árkategóriában mozognak. Nincsenek rejtett díjak, modulonként szétbontott, átláthatatlan csomagok.
A licencelési struktúra egyszerű:
-
Solo licenc – egy gépre
-
Standard licenc – három gépre
-
Pro licenc – öt gépre
-
nagyobb igény esetén egyedi licenc kérhető.
A licencek később bővíthetők, módosíthatók, sőt más cégre is átírhatók. A vásárlás kockázatát csökkenti a 30 napos pénzvisszafizetési garancia, többéves előfizetésre pedig kedvezmények járnak; több licenc esetén volumenkedvezmény is elérhető.
Az ingyenes licencek (például JobCard 2, InventoryManager 2, InvoicePad 2, CustomerRegister 2) lehetővé teszik, hogy egy cég ténylegesen kipróbálja a rendszert: a magfunkciókat megkapja, viszont bizonyos modulok – például a számlázás, e-mail küldés, statisztikák vagy emlékeztetők – korlátozottan érhetők el, és ügyfélszolgálat sem tartozik hozzájuk, illetve logót sem lehet tenni a nyomtatványokra.
Konkrét felhasználási példák
Autószerviz – jobb átláthatóság JobCard 3-mal
Egy kis autójavító műhelyben a napi rutin: autó átvétele, állapotfelmérés, alkatrészek rendelése, szerelés, számlázás, ügyfélértesítés. A JobCard 3-ban már a beérkezéskor elektronikus „job card” készül, amely tartalmazza az ügyfél adatait, a jármű információit, a hibaleírást és akár fényképeket is az autó állapotáról. A javítás során a szerelők idejét, a felhasznált alkatrészeket és megjegyzéseket közvetlenül a munkalaphoz rögzítik.
A rendszer készletből automatikusan levonja a felhasznált alkatrészeket, valós idejű rálátást ad a raktárkészletre, és a javítás végén pár kattintással elkészül a számla, amely nyomtatható vagy e-mailben elküldhető. A korábbi javítási előzmények bármikor visszakereshetők, így az ügyfélkövetés és az átláthatóság is javul.
Raktár – InventoryManager 3 a teljes folyamatra
Egy raktárcég esetében az InventoryManager 3 végigkíséri az árut a teljes életciklusán:
-
Beérkezéskor rögzítik a mennyiséget, beszállítót, szükség esetén lejárati időt.
-
Betároláskor helyhez, kategóriához, egyedi mezőkhöz kötik a terméket, így később könnyen visszakereshető.
-
Komissiózáskor a rendszer által készített szedési lista vezeti végig a dolgozókat a megrendelésen, csökkentve a hibák számát.
-
Kiszállításkor és számlázáskor az integrált modulokkal a rendelésekből közvetlenül készülhet számla, és e-mail értesítés is küldhető az ügyfélnek.
A vezetők valós időben láthatják a készletmozgásokat, a teljesített megrendeléseket, a forgalmi statisztikákat – ez segít felismerni a legjobban fogyó termékeket, a kiemelt ügyfeleket, és időben reagálni a készlethiányokra vagy túlzott raktárkészletre.
Számítógép-szerviz, IT szolgáltatás, speciális oktatás
A JobCardSystems megoldásai nem csak autószervizekben és raktárakban működnek jól. Számítógép-javítással foglalkozó műhelyek, terepen dolgozó IT szervizes csapatok, sőt speciális oktatási intézmények is használják a rendszereket munkalapok, eszközök, ügyfelek és feladatok kezelésére. A közös előny: minden folyamat, minden adat egyetlen, átlátható rendszerben fut.
Támogatás, háttér és megbízhatóság
A JobCardSystems mögött egy magyar cég, a Volgyerdo Nonprofit Kft. áll, székhellyel Nagybakonakon. A fejlesztőcsapat több mint 1600 ügyfelet szolgál ki világszerte, ami stabil, kipróbált megoldásra utal. A weboldalon részletes GYIK, telepítési leírások, valamint kapcsolatfelvételi lehetőség érhető el – a fejlesztők általában néhány munkanapon belül válaszolnak, és egyedi licencigényekre is készítenek ajánlatot.
Összegzés: digitális rend egyetlen asztali csomagban
A JobCardSystems azoknak a kis- és középvállalkozásoknak szól, amelyek szeretnék:
-
lecserélni a papír alapú munkalapokat és jegyzetfüzeteket,
-
egy helyen látni a munkákat, ügyfeleket, készletet és számlákat,
-
több gépről, akár hálózatban, mégis saját adatbázissal dolgozni,
-
fokozatosan, ingyenes verzióval indulva bevezetni egy profi rendszert,
-
és mindehhez megfizethető, átlátható licencelésű, AI-val támogatott megoldást kapni.
Ha műhelyt, raktárat, szervizt vagy szolgáltató céget vezetsz, a JobCardSystems szoftvercsalád jó eséllyel pontosan azt adja, amire szükséged van: kevesebb papírt, kevesebb hibát, több időt a valódi munkára és az ügyfeleidre.
